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会计电算化的优势及其对会计人员的要求

时间:2020-03-25 来源:财会学习 作者:贾晨 本文字数:4732字

  摘    要: 当今时代,会计电算化成为各大企业不可或缺的会计处理方法,其普及和应用也是无可逆转的趋势,无可避免的带来了传统会计的处理方法被淘汰以及会计人员逐步被替代的问题。会计电算化和传统会计在理论知识方面具有一定的相同之处,不能违背会计的基本原理和会计等式。然而,会计电算化相比传统会计具有权责划分更佳清晰、核算以及更改效率更高、账目查找更加迅速、内部控制更加有效等优势。会计电算化带来众多优势的同时,必然会对传统会计造成影响,其中关于会计人员存在性的争议最大,会计电算化操作更加便捷,以致很多人认为未来不需要专业的会计人员,但是凭证录入等操作,仍然需要会计人员的专业知识。未来会计人员想要提升竞争力,应该在不断提升自己的专业知识的同时,填补计算机方面的缺陷,才能成为行业需求的人才。

  关键词: 会计人员; 会计电算化; 传统会计;

  信息技术的出现,正在逐渐的改变人们生活的方方面面,逐步改变着人们的生活方式,推动经济社会的不断发展。无可避免的,传统的会计工作方法也受到了新技术的冲击,会计电算化开始进入人们的视野,新的方法带来了便利的同时,也引发了人们关于是否还需要普通会计人员的思考。会计电算化的出现使得会计工作效率大大提升,数据的计算、统计、信息的保密工作,报表的制作等方面都越来越快捷。使用电脑进行会计操作时,软件提供了说明书,简单快速,不少人开始对以后需要的会计人员数量产生质疑,也有人认为,在未来科技不断发展的情况下,会计电算化的逐渐成熟将会替代会计人员,普通人也可以通过电脑操作,进行会计工作。那么会计电算化究竟在哪些方面优于传统会计工作方法呢?会计人员是否会面临被替代的风险?本文将通过对会计电算化和传统会计的分析,来回答这两个问题。

  一、会计电算化与传统会计

  (一)会计电算化

  会计电算化是以电脑为主要工具,将现代电子信息技术用于会计行业,以取代会计人员手工记账、算账、报账等一系列会计工作,从而有效的替代人脑的部分功能,实现企业会计信息的分析,并为企业的财务管理和运营战略提供预测和决策指导。[1]

  (二)传统会计

  传统会计也就是人们熟知的手工会计,是人们利用计算器、算盘等简单的计算工具,进行数据处理和记录的一种方式。传统会计难以保证数据的精确性,就是因为计算工具简单,需要人为操作,人们处理数据的能力、效率、仔细程度等都会对结果造成影响,因此传统会计的质量难以保证。

  (三)会计电算化和传统会计对比

  会计电算化是专业的软件工程人员利用计算机编程制作会计软件,通过软件的使用来操作传统会计所需要做的工作。传统会计需要会计人员手工制作记账凭证,使用计算器手工进行汇总,采用繁复的各种账簿登记不同的账目,在期末制作报表时,更是需要同时查看这些账簿手工进行计算以及核查工作,过程非常复杂,而且人的操作总会出现失误,一旦前期出现细微的失误,对期末结果造成的就是巨大的错误,此时进行更正,更是需要手工计算之前全部的数据,耗时耗力,效率很低。然而会计电算化使用会计信息系统进行操作,会计人员只需要手工制作会计凭证,然后输入电算化系统,后续计算都是计算机编程设置好的,自动计算出结果,自动生成各种账簿以及报表,会计人员只需要进行核对,省时省力,提高了会计工作的效率。
 

会计电算化的优势及其对会计人员的要求
 

  二、会计电算化的优势

  (一)传统会计与会计电算化的共同点

  传统会计与会计电算化虽然处理问题的方式不同,但是都是会计处理方法,所以基本的原理是相同的,都要满足会计恒等式,不能违背会计基本原理。两种不同的处理方式都需要满足会计两大传统职能的需求,满足核算和监督的要求。会计的核算职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。会计核算贯穿于经济活动的全过程,是会计最基本的职能。[2]会计的监督职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。无论是会计电算化还是传统会计,在处理过程中都不能违背“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等式。

  (二)权责划分更加清晰

  传统会计两大职能为核算和监督。那从这两个方面来说,会计电算化是否优于传统会计呢?会计电算化相对比传统会计,在权责划分方面更加容易管控。传统会计在操作上,对于会计人员职责的划分不够精确,出现问题时,难以追查责任,同时,对于会计人员权限难以控制,预算,盘点,出纳,税务人员之间可以沟通,难以严格统一的划分权限,追查责任。通过会计电算化,主管人员可以利用电算化系统,分配责任,不同人员使用的软件账号,登录系统以后,所能行使的权限通过系统软件设置进行了严格划分,账号无权限的部分,会计人员无法操作。同时,操作在后台会有操作记录,便于出现问题时查询操作人员,划归责任。

  (三)核算以及更改效率更高

  会计电算化相比传统会计在核算效率以及出问题以后的修改方面更加容易。首先,传统会计需要会计人员使用计算器进行计算,一笔一笔的数额输入,操作过程中如果有数据输入错误,或者小数点输入失误,就会造成最后结果的错误。会计电算化则是软件在制作时,程序员编制好的程序,输入数据以后自动生成结果,计算机计算,不会有失误。

  其次,在出现账面不平等问题时,传统会计需要一笔一笔的账目进行核对,核查登记的金额是否有误,登记无误的情况下,要使用计算器再次进行计算,数据量大,核对过程繁复,计算起来极其麻烦。而会计电算化,出现账面不平时,首先由于系统的特殊性,排除了计算失误,会计人员只需要核对记账凭证和电脑录入的凭证是否金额相同,核对以后,修改错误数据,计算机会再次自动进行计算,得出最后期末余额,过程相对比传统会计高效简洁了许多。

  最后,手工做账容易因为人的小疏忽导致失误,不同的会计人员不同的性格,甚至当天的心情好坏,都会影响进行数据录入和计算这种需要细心的工作的准确性。而这种失误很容易造成后续计算结果错误,以至于后面的数据全都出现问题,小失误就成了大失误,而这种失误在账本上进行修改也十分困难,在发现期末借贷方余额不平时,首先就要重新计算,确定计算无误时,就需要回顾整个月的账目,查找错误,修改以后再次计算总额。但是使用会计电算化时,只需要找出错误的数据,在初始问题的地方进行修改,后续计算结果计算机会使用编好的程序自动更正,大大的节省了人力物力,提高了效率。

  (四)账目查找更加迅速

  在查找账目记录时,会计电算化也比传统会计更加迅速便捷。需要寻找一笔账目或者一个事件相关的账目时,传统会计需要查找手工制作的记账凭证,需要在大量的记账凭证中翻查记录所需要账目的记账凭证,以及相关的原始凭证。或者在各个不同的科目账本之中翻查,按照时间顺序寻找所要查询的账目,而会计电算化简化了这一过程,计算机软件提前编制好的程序具有搜索功能,只需要在电算化系统中输入事件的时间,直接就可以搜索到当天的全部记账凭证,或者搜索想要查询的某一个科目,例如,库存现金,就可以直接找到所有库存现金科目下的账目,然后按照时间顺序翻阅,就可以找到想要查询的某一笔账目,极大效率的节约了时间和人力物力。

  (五)企业内部控制更加有效

  企业内部控制的目标是为了达到更高的效益,其中很重要的一个环节就是要提高且确保会计信息的准确性。传统会计在内部控制方面,较为不易,只能通过对划分权责,以及通过不相容职务分离,来进行简单的内部控制。但这样的内部控制并不能达到很好的效果,针对企业内部控制来说有很大的局限性,以及很多无法控制的人为因素,以及情感问题等。采用会计电算化时,软件本身设计需要账号密码登录,管理员也就是会计主管,可以针对不同的人员,开放不同部分的权限,每个会计人员有不同的账号,进入系统需要登录,非自己权限的部分无法在系统中进行操作,这样就可以很好地做到权责划分。另一个方面,会计电算化中关于计算以及报表生成等,都是提前设计好的软件,由计算机完成,避免了人为计算错误等导致的会计信息的不准确。

  三、是否还需要会计专业人员

  (一)会计人员在传统会计中的工作

  传统会计在编织记账凭证、税务申报、编制报表、库存成本、成本计算、计算预算等方面都需要会计人员的知识,需要会计人员通过对专业知识的理解,针对不同的情形进行实际操作,所记录的记账凭证、报表等都是需要手工计算,手工记录的。库存核查等,更是需要针对不同的库存,采用不同的方法,但是都需要会计人员亲自实施,例如实地盘存制,需要会计人员在库存所在地,实地计数,盘查库存。税务申报方面,更是需要会计人员针对不同的账目,分析税目的种类,根据当地以及国家对于地税和国税的不同要求,进行申报。会计人员的工作,还有很多,但是共同的一点就是,在适用传统会计方法时,这些工作都需要会计人员利用自己的知识,根据不同情形,进行记录或者计算。

  (二)会计电算化对会计人员的需求

  总的来说,使用计算机来进行会计操作,大量的节约了劳动成本,提高了效率,从这一方面来说,高效率意味着不需要原本匹配较低的工作效率时所需要付出的人员数量,大大减少了会计人员的劳动量,那么单位可以酌情减少会计人员的聘请。

  但是,首先,会计电算化的操作,仍然需要提前编制好原始凭证和记账凭证,才能输入会计电算化系统,此时就需要会计人员的存在。非会计人员不清楚原始凭证如何转化为记账凭证,也不知道不同的账目应该登记在哪一个科目之下,拿到发票时也不清楚如何登记,对于借方贷方更是一头雾水,这就需要专业会计人员来操作。

  其次,电算化系统无法自行进行税务申报工作,关于税务申报,以及不同时期不同政策,不同情况下的税率等,都需要会计人员通过自己丰富的知识储备,以及根据税务部分的即时通知进行操作。地税以及国税的划分,抵扣的数额等等,都是会计电算化系统无法自行计算的部分,这就需要会计人员手动进行记录,计算具体数额以后计入会计电算化系统的不同科目之下。

  另一方面,会计电算化系统虽然免除了手工制作报表的步骤,可以自动生成财务报表,但是没有会计相关人员通过自己的专业知识进行调整、总结,无法上报给上司查看。审计等更加专业化的问题仍然需要会计专业人员进行处理,会计电算化无法做到这些,需要人为努力的工作。

  不仅仅是这些需要会计人员,预算、成本、库存盘查、税务等方面都需要会计人员的相关知识,才能使用电算化系统进行操作。因此,在未来,会计专业人员依旧是被需要的,但是未来社会需要的更多是会计和计算机知识兼备的会计人员,不仅仅要了解会计知识,同时还要能熟练的操作计算机相关的问题。未来,会计人员想要成为更被需要的人才,不仅仅需要学好会计知识,更要不断增强计算机操作方面的知识,使自己更加具有竞争力。要想成为企业的不可或缺的人才,那就要不断提升自己关于会计电算化操作方面的专业知识,熟悉电算化系统,了解不同的操作方法,把握专业知识的同时,增强电算化操作能力。

  四、结束语

  经济社会提倡优胜劣汰,高效率的会计电算化势必会逐渐淘汰传统的手工会计,这是无可避免的趋势,因此企业和会计人员都应该做出积极的改变来应对这一趋势。会计电算化是企业的现代化改革和发展的重要发展趋势,企业要紧随行业形势的改变,做好财务技能和专业的创新工作,积极会计电算化的思想和专业理论,提升自身的会计核算和分析能力。企业在会计电算化的实施和应用过程中,要积极给予会计人员专业化的培训,积极提升会计人员对于会计电算化的实践和应用能力,提升会计人员对于财务数据的分析和预测能力,这无论是对于企业专业化会计人员的培养还是会计工作水平的提升都具有重要的影响。[3]目前高校对于学生的培养也越来越重视关于会计电算化的操作,这也说明了会计电算化是未来的一大趋势,在校学生也应该把握学习的机会,不断提升自己关于会计、会计电算以及信息技术的知识,这样才能在步入社会以后增强自己的竞争力,成为企业的中流砥柱,不可或缺的人才。

  参考文献

  [1] 朱甫明.会计电算化对传统会计职能的影响[J].中国管理信息化,2017 (14):28-29.
  [2] 张国义,董丽辉.会计学原理 [M].武汉:武汉理工大学出版社,2007:5.
  [3] 张丽花.关于会计电算化对会计工作方法影响分析[J].时代金融,2019 (06):32-33.

    本文引用格式:贾晨.试论会计电算化及对传统会计的影响[J].财会学习,2020(09):127-128.
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